Documentació Tècnica: Creació i Configuració del Calendari Escolar a Google Calendar

← 3️⃣ – 📆 – Agenda electrònica

1. Justificació de l’Ús d’Esdeveniments Periòdics vs. Entradas Manuals

En el procés de creació de l’horari lectiu a la plataforma Google Calendar, s’ha determinat l’ús d’esdeveniments periòdics (recurrents) en lloc de la inserció manual de cada classe individual. Aquesta metodologia es justifica mitjançant els següents criteris d’eficiència i gestió:

• Optimització del temps de configuració: Mitjançant la definició de patrons de repetició (com l’opció “Cada setmana el divendres”), es genera automàticament l’estructura completa de tot el curs acadèmic en un sol procediment.
  
• Manteniment centralitzat i consistència: Qualsevol modificació en el nom del professorat, l’aula o la franja horària s’actualitza de manera síncrona en totes les sessions de la sèrie sense haver d’editar cada dia individualment.
  
• Minimització d’errors d’introducció: S’elimina el risc d’inconsistències en la nomenclatura de les matèries, assignació de docents o solapament d’hores lectives.
  

2. Gestió de la Data de Finalització

Per assegurar que la configuració del calendari s’ajusti estrictament al període lectiu oficial:

• Límit de la periodicitat: A la configuració avançada de la repetició de cada esdeveniment, s’ha especificat la data exacta de finalització del curs acadèmic. D’aquesta manera, la generació automàtica de classes s’atura en concloure el període escolar, evitant l’aparició d’entrades durant les vacances d’estiu.
  

3. Guia Pas a Pas del Procés d’Elaboració

Per a la construcció completa del calendari lectiu s’han seguit els passos detallats a continuació:

Pas 1: Creació i configuració bàsica de les sessions

1. S’accedeix a la interfície principal de Google Calendar i es selecciona el bloc horari desitjat.
   
2. S’introdueix el nom de la matèria i/o docent encarregat (per exemple, “Alba i Xavi” o “MaJosé i Òscar”).
   
3. Es defineixen les hores d’inici i finalització de la classe (ex. 8:00am – 8:57am o 11:21am – 12:18pm).
   

Pas 2: Assignació de la regla de repetició

1. Dins de la pantalla de creació o d’edició de l’esdeveniment, s’obre el menú desplegable de freqüència.
   
2. Es selecciona la periodicitat corresponent al dia de la setmana en què s’imparteix la classe (ex. “Cada setmana el divendres”).
   

Pas 3: Configuració de notificacions i estat de disponibilitat

1. S’afegeix una notificació de 10 minuts d’antelació per rebre un avís previ abans de l’inici de cada sessió.
   
2. Es marca l’estat de visibilitat com a “Ocupat” per blocar l’agenda i evitar la programació d’altres activitats en aquestes franges.
   

Pas 4: Estructuració del patró setmanal complet

Es repeteix el procediment per a totes les matèries de la setmana fins a completar la graella horària, incloent-hi els blocs corresponents a les pauses de PATI: