Configuració de la Redirecció del Correu Corporatiu

← 2️⃣ – ✉️ – Correu professional

1. Introducció i Context

Dins del marc del cicle formatiu, l’ús d’un canal de comunicació centralitzat i oficial és imprescindible. La redirecció del correu professional (o personal/acadèmic) cap al correu corporatiu respon a les següents necessitats:

• Centralització de la informació: Evita la dispersió de missatges importants, comunicats de l’equip docent, notificacions de la plataforma virtual i gestions administratives.
  
• Professionalització i seguretat: L’ús del domini corporatiu garanteix la identitat de l’emissor, assegura l’atenció als protocols de protecció de dades (RGPD) i evita que els correus siguin classificats com a spam.
  
• Eficiència en la gestió del temps: Assegura una recepció immediata de les tasques i avisos, afavorint un seguiment continu del curs sense dependre de la revisió de múltiples bústies d’entrada.
  

2. Justificació del Contingut i Registre del Missatge

La redacció i l’estructura del correu de prova o comunicació inicial s’han d’adaptar estrigtes al destinatari per tal d’assegurar una comunicació eficaç i adient.

• Registre formal (Adreçat a professorat, direcció o entitats externes):
  
  • Registre: Formal i d’avaluació professional. Utilitza fórmules de cortesia respectuoses (“Benvolgut/da”, “Atentament”), sintaxi cuidada i tractament de vostè si escau.
    
  • Contingut: Directe, clar i estructurat. S’hi especifica l’assumpte de manera precisa (ex. Entrega de la pràctica X – [Nom i Cognoms]), s’inclou una introducció del motiu del correu, el cos del missatge desenvolupat i un comiat formal amb signatura corporativa (nom, curs/grup i dades de contacte).
    
• Registre informal / semi-formal (Adreçat a companys/es de classe o equip de treball):
  
  • Registre: Col·laboratiu, fluid i més proper, mantenint sempre el respecte i la claredat professional (“Hola [Nom]”, “Salutacions”).
    
  • Contingut: Enfocat a la coordinació de tasques, intercanvi d’informació o dubtes puntuals sobre el cicle, mantenint la brevetat i l’organització del contingut.
    

3. Procediment de Configuració de la Redirecció (Pas a Pas)

1. Accés a la bústia d’origen:
   
   • Iniciar sessió amb les credencials corresponents a la bústia de correu des d’on es volen reexpedir els missatges.
     
2. Accés a la configuració del servei de correu:
   
   • Dirigir-se a la icona de configuració (generalment representada per una roda dentada) i seleccionar l’opció Veure tota la configuració o Tauler de control.
     
3. Configuració de la redirecció / reexpedició:
   
   • Navegar fins a l’apartat Correu > Redirecció / Reexpedició i adreces POP/IMAP.
     
   • Activar la casella o opció d’habilitar la reexpedició.
     
   • Introduir l’adreça de correu corporatiu de destinació.
     
4. Gestió de la còpia local:
   
   • Seleccionar la preferència de conservació dels missatges (es recomana guardar una còpia dels missatges reexpedits a la bústia d’entrada d’origen per disposar d’un repositori de seguretat).
     
5. Verificació i confirmació:
   
   • Des de la bústia de correu corporatiu, accedir al missatge de verificació automàtic enviat pel sistema i fer clic a l’enllaç de confirmació per validar la reexpedició.
     
6. Comprovació del funcionament:
   
   • Enviar un correu de prova des d’un compte extern cap a l’adreça d’origen i comprovar que es rep correctament a la bústia del correu corporatiu.

Evidències