← 5️⃣ – ☁️ – Espai de treball al núvol
FASE 1: Creació de la Carpeta Principal de Documentació
El primer pas consisteix a definir l’espai arrel on guardarem tot el treball del curs o projecte.
- Accedeix al teu Google Drive:
- Obre el teu navegador i entra a drive.google.com iniciant sessió amb el teu compte corporatiu (per exemple, el teu correu d’estudiant).
- Obre el teu navegador i entra a drive.google.com iniciant sessió amb el teu compte corporatiu (per exemple, el teu correu d’estudiant).
- Crea la carpeta arrel:
- Fes clic al botó “+ Nou” situat a la cantonada superior esquerra (o fes clic dret amb el ratolí en qualsevol espai en blanc de la pantalla).
- Selecciona l’opció “Carpeta nova”.
- Fes clic al botó “+ Nou” situat a la cantonada superior esquerra (o fes clic dret amb el ratolí en qualsevol espai en blanc de la pantalla).
- Posa-li un nom clar:
- Escriu com a nom de la carpeta: Documentacio (o el nom de la teva assignatura/projecte) i fes clic a “Crea”.
- Escriu com a nom de la carpeta: Documentacio (o el nom de la teva assignatura/projecte) i fes clic a “Crea”.
FASE 2: Creació de la Subcarpeta d’Evidències Visuals (Documentacions_imag)
Per evitar que la carpeta principal quedi plena d’imatges soltes que dificultin la lectura dels documents, crearem una subcarpeta dedicada únicament a les captures de pantalla dels processos.
- Entra a la carpeta principal Documentacio fent-hi doble clic.
- Torna a fer clic al botó “+ Nou” (o prem el botó dret del ratolí a l’àrea de treball).
- Selecciona “Carpeta nova”.
- Anomena aquesta subcarpeta: Documentacions_imag i prem “Crea”.
FASE 3: Creació i Organització dels Documents de Text (Pàgina Principal)
Dins de la carpeta Documentacio, redactarem i pujarem els documents que expliquen cada tasca. És important utilitzar una nomenclatura clara i estàndard:
- Documentació del Correu Corporatiu:
- Crea o puja un document anomenat Documentacio_CORREU PROFESSIONAL.docx on s’expliqui la configuració del compte, servidors i paràmetres d’entrada/eixida.
- Crea o puja un document anomenat Documentacio_CORREU PROFESSIONAL.docx on s’expliqui la configuració del compte, servidors i paràmetres d’entrada/eixida.
- Documentació de la Signatura de Correu:
- Crea un document anomenat Documentacio_SIGNATURA.docx on es detalli el disseny, dades incloses i la normativa de privacitat i medi ambient aplicada a la teva firma.
- Crea un document anomenat Documentacio_SIGNATURA.docx on es detalli el disseny, dades incloses i la normativa de privacitat i medi ambient aplicada a la teva firma.
- Documentació d’Etiquetes i Filtres:
- Posa el nom Documentacio_ETIQUETES al document on expliquis les regles d’automatització per organitzar la bústia d’entrada.
- Posa el nom Documentacio_ETIQUETES al document on expliquis les regles d’automatització per organitzar la bústia d’entrada.
- Documentació de Google Calendar:
- Genera els documents Documentació Tècnica: Creació i Configuració del Calendari Escolar a Google Calendar i Documentació Tècnica: Sincronització de Google Calendar al Dispositiu Mòbil per guiar en l’alta d’esdeveniments i la sincronització amb el telèfon.
- Genera els documents Documentació Tècnica: Creació i Configuració del Calendari Escolar a Google Calendar i Documentació Tècnica: Sincronització de Google Calendar al Dispositiu Mòbil per guiar en l’alta d’esdeveniments i la sincronització amb el telèfon.
- Filtres i Automatitzacions:
- Desa els documents de procés curt com Procés Pas a Pas, AUTO, AF i REENV per explicar el reenviament automàtic de missatges.
- Desa els documents de procés curt com Procés Pas a Pas, AUTO, AF i REENV per explicar el reenviament automàtic de missatges.
FASE 4: Gestió i Classificació de Captures de Pantalla
Ara accedit a la subcarpeta Documentacions_imag per desar les imatges de prova que demostren que has fet cada pas.
- Nomenclatura per blocs temàtics:
- En lloc de posar noms aleatoris com captura1.png o imatge.png, agrupa les imatges per la tasca a la qual pertanyen.
- En lloc de posar noms aleatoris com captura1.png o imatge.png, agrupa les imatges per la tasca a la qual pertanyen.
- Evidències de la Signatura de Correu:
- Anomena les captures com: sign.png, sign1.png, sign2.png, sign3.png.
- Anomena les captures com: sign.png, sign1.png, sign2.png, sign3.png.
- Evidències d’Etiquetes i Filtres:
- Anomena les captures com: ETIQUETES.png, ETIQUETES 2.png, ETIQUETES3.png, ETIQUETES4.png.
- Anomena les captures com: ETIQUETES.png, ETIQUETES 2.png, ETIQUETES3.png, ETIQUETES4.png.
- Punta de Treball:
- Envia o arrossega aquests arxius des del teu ordinador directament a l’interior de la subcarpeta Documentacions_imag.
- Envia o arrossega aquests arxius des del teu ordinador directament a l’interior de la subcarpeta Documentacions_imag.
FASE 5: Verificació i Manteniment de l’Ordre
Per assegurar-te que qualsevol persona o professor pugui revisar el teu treball fàcilment:
- Comprova la visualització:
- Al directori Documentacio només s’han de veure els documents de text i la subcarpeta d’imatges.
- Al directori Documentacio només s’han de veure els documents de text i la subcarpeta d’imatges.
- Comprova la subcarpeta:
- Al directori Documentacions_imag només hi ha d’haver els arxius d’imatge (.png, .jpg) ordenats per nom.
- Al directori Documentacions_imag només hi ha d’haver els arxius d’imatge (.png, .jpg) ordenats per nom.
- Comprova els permisos de compartició:
- Si has de lliurar la carpeta, fes clic dret sobre la carpeta principal Documentacio, selecciona Compartir i ajusta els permisos a “Qualsevol persona de l’organització amb l’enllaç pot veure” o afegeix el correu del teu docent.
